客户案例 · 综合集团

华润 · 多组织协同与流程管理

把合同、用章与费用收进一个入口,按组织层级自动流转审批,跨组织协作减少电话与邮件确认。

  • 综合集团
  • Java
  • Spring Boot
  • MySQL

项目背景

把多组织的审批链路收进一套系统

集团型客户的组织层级多、条线交叉,合同、用章与费用分别走各自的线下单据,跨组织协同依赖电话与邮件确认,事项推进到哪一步很难查。项目先梳理组织与岗位关系,再按事项类型拆出审批链路,把入口统一到 Web 系统。

权限按组织、岗位与数据范围三个维度配置,同一份合同在不同层级看到的字段不同;审批节点支持会签、加签与转办,流程走到哪个节点、由谁处理都在系统里留痕。部署方式采用私有化,数据留在客户自有服务器上。

  • 按组织与岗位配置分级权限
  • 合同、用章与费用统一入口
  • 审批节点支持会签与转办
  • 全流程操作留痕可追溯

项目档案

客户
华润
行业
综合集团
交付形态
Web 系统 / 私有化部署
技术栈
Java / Spring Boot / MySQL / Redis
服务范围
需求梳理 / 交互设计 / 开发交付 / 上线支持

交付内容

这套系统由四个模块组成

按实际业务拆成可独立验收的模块,先跑通主流程,再逐步补齐细节;每个模块都能单独验收与迭代。

组织与权限模型

按集团、公司、部门与岗位建立层级关系,权限同时约束菜单、操作与数据范围,避免跨组织越权查看。

统一事项入口

把合同、用章与费用等事项收进同一工作台,按事项类型进入对应表单与审批链路,减少多系统切换。

审批流程引擎

支持串行、并行、会签与加签,节点可配置处理人、时限与提醒方式,流程调整通过后台完成。

留痕与查询

记录每次提交、审批与修改的操作人、时间与意见,按组织与事项类型组合查询,便于复核与归档。

实现要点

让系统真正好用的几个设计

功能之外,影响长期使用体验的是权限、数据口径与后续可维护性,这些在设计阶段就要定清楚。

权限落到数据行

除菜单权限外,按组织与数据范围控制每条记录的可见性,跨层级查阅需要授权,减少信息外溢。

流程与表单解耦

审批链路与业务表单分开配置,新增事项类型时复用已有流程能力,不必每次重写页面和接口。

私有化交付

系统部署在客户自有环境,账号、数据与日志留在内网,按客户的安全规范做接入与备份。

把需求交给豆米,把确定性留给自己

一次沟通,获得可落地的产品建议与报价方案。